Gestion des paiements de l'utilisation des chèques et coffrets cadeaux réseau pour la tête de réseau

Pour les têtes de réseau utilisant MyBeezBox, la gestion des paiements des chèques ou coffrets cadeaux utilisés par les établissements affiliés est simplifiée grâce à une facturation et un système de paiement automatisés.

Accéder aux informations de paiement 

1. Connectez-vous à  votre espace de gestion MyBeezBox en tant que tête de réseau.
2. Naviguez vers la section 'Comptabilité', puis sélectionnez 'Paiements des chèques cadeaux réseaux'.

Surveillance des paiements 

• Paiements automatisés : Si vous avez opté pour l'automatisation complète des paiements via MyBeezBox, les virements sont effectués automatiquement chaque mois directement sur les comptes des établissements, selon l'utilisation des chèques cadeaux. Vous n'avez aucune action à effectuer; cette fonctionnalité est idéale pour un suivi et une comptabilité facilités.

• Gestion manuelle des paiements : Si vous gérez les paiements en interne, la page 'Paiements des chèques cadeaux réseaux' vous indiquera les montants à transférer à chaque établissement, avec les détails des chèques utilisés. Vous devrez effectuer manuellement les virements à vos établissements affiliés.

Validation des paiements 

Après avoir effectué les paiements manuels, vous devez :

1. Cliquer sur 'Modifier' à côté de l'entrée de paiement correspondante.
2. Changer le statut en 'Validé' pour confirmer que le paiement a été effectué et est bien enregistré dans le système.

Récapitulatif 

• Facturation mensuelle : Une facture est générée chaque mois par établissement, une fois le chèque cadeau utilisé.
• Suivi des virements : Les virements mensuels par établissement sont listés pour une gestion facilitée.
• Automatisation : Choix entre automatisation totale des paiements ou gestion manuelle selon les préférences de la tête de réseau.