Analyser les revenus générés par les bons & chèques cadeaux

Analyser les revenus générés par les bons et chèques cadeaux est crucial pour évaluer la performance de votre boutique MyBeezBox. Voici comment procéder :

Tableau de bord

Accédez à votre interface de gestion via MyBeezBox et consultez l'onglet "Tableau de bord" pour voir les ventes selon les périodes suivantes :

• Mois en cours : Affiche les ventes du 1er au dernier jour du mois actuel.
• Cette année : Montre les ventes de janvier à décembre de l'année en cours.
• Total : Regroupe toutes les ventes depuis la création de votre boutique.

Export des ventes

Vous pouvez télécharger les données de vos ventes en suivant ces étapes :

• Pour Bons Cadeaux : Rendez-vous sous "Bons cadeaux > Ventes", utilisez les filtres si nécessaire, puis cliquez sur "Exporter les données".
• Pour Chèques Cadeaux : Allez à "Chèques cadeaux > Ventes", ajustez les filtres et exportez.
• Pour récupérer les utilisations des chèques, consultez "Utilisations" et exportez les données nécessaires.

Le fichier prendra en compte les filtres. Vous pouvez aussi tout exporter puis filtrer sur l’Excel. 

Une page s’ouvre et un fichier se crée sur votre ordinateur. (Cette action peut prendre plusieurs secondes). Cherchez dans le dossier de vos téléchargements sur votre ordinateur le fichier tout juste créé.

Découvrez plus bas dans ce tutoriel à quoi correspondent les colonnes de votre fichier.

Rapports financiers

Pour une vue d'ensemble mensuelle et annuelle des ventes, visitez les pages suivantes :

• Rapports financiers > Bons Cadeaux : Voir Rapports
• Rapports financiers > Chèques Cadeaux : Voir Rapports

Ces rapports vous permettront de suivre les ventes, utilisations, et expirations de vos bons et chèques cadeaux, offrant un aperçu précis de la dynamique de votre activité. 

Navigation dans les rapports

Sur ces pages, deux onglets principaux vous offrent différentes perspectives :

1. Rapport par année/mois de vente

Cet onglet présente l'ensemble des ventes mois par mois. Par exemple :

• Juin 2024 : Un bon cadeau acheté ce mois sera listé sous "Bons cadeaux vendus".
• Juillet 2024 : Si ce bon est utilisé en juillet, il apparait sous "Bons cadeaux utilisés" de juin 2024. La date d'achat est prise en compte pour cette catégorie.
• Août 2024 : Si le bon expire en août, il est listé sous "Bons cadeaux expirés" de juin 2024.

2. Rapport par année/mois de l'événement

Cette section suit les événements liés aux bons cadeaux :

• Juin 2024 : Les bons cadeaux vendus durant ce mois sont affichés.
• Juillet 2024 : Les utilisations de bons cadeaux en juillet sont enregistrées ici, selon la date d'utilisation.
• Août 2024 : Les expirations de bons en août sont comptabilisées dans la ligne correspondante.

*Export des ventes : Le nom des colonnes du tableau sont en anglais. Voici ce à quoi signifie chacune de ces colonnes : 

• Partner : Nom de votre établissement
• Code : code cadeau
• id : numéro de la vente
• Type : si c’est un bon cadeau activité ou nuité
• Status : statut de la vente (payée, expirée, utilisée, en cours d’utilisation, annulée, brouillon, erreur)
• Total price : prix de l’offre à l’instant T
• Purchase price : prix auquel l’offre a été acheté 
• Coupon : nom du code promo utilisé pour l’achat
• Offer : nom de l’offre vendue/achetée
• Selling partner : Nom de votre établissement
• Origin : origine de la vente (paramètre se trouvant dans l’url - voir TUTO)
• Gifter first name : Nom de l’acheteur
• Gifter last name : Prénom de l’acheteur
• Gifter email : Adresse email de l’acheteur
• Gifter phone number : Téléphone de l’acheteur
• Beneficiary name : Prénom et nom du bénéficiaire 
• Giftee email : Adresse email du bénéficiaire (si rempli à l’achat)
• Giftee phone number : Téléphone du bénéficiaire (si rempli à l’achat)
• Creation date : date de création de l’achat (dans la majorité des cas, ça correspond à la date d’achat, la date du paiement mais si le bon cadeau est acheté à plusieurs (donc avec plusieurs paiements) alors la date d'activation du bon, sera différente car il a été créé au premier paiement et sera validé au moment du dernier paiement)
• Activation date : date d’activation du bon cadeau (une fois que le ou tous les paiements ont bien été validé)
• Selling month : mois de vente du bon
• Expiration date : date d’expiration du bon
• Usage date : date d’utilisation du bon
• Reception mode : Mode de réception (voir TUTO des différents modes)
• Number of people : nombre de personnes inclus dans l’achat du bon
• Base : Prix de base du bon (peut différer du du purchase price dans le cas d’une utilisation d’un code promo)
• Customization : correspond au prix supplémentaire adulte 
• Option : tarif de l’option qui a été choisi au moment de l’achat
• Delivery : coût du mode d’expédition
• Discount : Réduction appliquée sur le bon
• Note 1 / Note 2 / Note 3 / Note 4 / Note 5 : Si vous avez créé une ou plusieurs note sur la page détaillée de cet achat alors vous la/les retrouvez dans ces colonnes
• Payment date 1 / Payment date 2 / Payment date 3 : Date du premier paiement et des suivants le cas échéant
• Payment type 1 / Payment type 2 / Payment type 3 : Type de paiement et des suivants le cas échéant (cc correspondant à Credit card