Fonctionnalité Cagnotte

La fonctionnalité Cagnotte de MyBeezBox permet à vos clients de créer un pot commun en ligne, idéal pour les occasions spéciales telles que les fêtes, les départs en retraite, ou les mariages. Cette option facilite la collecte de fonds qui seront ensuite convertis en chèque cadeau utilisable dans votre établissement.

Comment fonctionne la cagnotte ?

1. Création de la cagnotte :

   • Une personne initie la cagnotte sur votre boutique cadeau et définit une date de fin.
   • Elle invite des participants via un lien généré après la création de la cagnotte, qui est aussi envoyé par email.

2. Collecte et conversion des fonds :

   • Les participants contribuent au montant qu'ils souhaitent.
   • Une fois tous les fonds collectés et la date de clôture passée, un chèque cadeau du montant total collecté est créé.

3. Utilisation du chèque cadeau :

   • L'heureux bénéficiaire contacte votre établissement pour utiliser son chèque cadeau selon vos conditions.

Avantages de la cagnotte 

• Zéro frais de collecte : Chaque euro collecté est un euro dépensable, sans frais cachés.
• Liberté d'utilisation : Le bénéficiaire peut choisir librement comment dépenser le montant recueilli.
• Facilité de mise en place : La cagnotte est simple à créer et ne nécessite pas que les participants créent un compte.

Activation des cagnottes

1. Connexion à l'interface de gestion :

   • Accédez à votre espace de gestion.

2. Configuration :

   • Naviguez vers "Chèques cadeaux" → "Paramètres".
   • Assurez-vous que la vente des chèques cadeaux est activée.

• Activez l'option "Cagnotte" située en bas de la page et Sauvegarder.

Gestion des cagnottes

• Suivi et clôture :

  • Les cagnottes en cours sont listées dans l'onglet "Cagnotte". Vous pouvez voir si elles sont ouvertes ou fermées.
  • Pour clôturer une cagnotte, cliquez sur "Action" puis "FERMER".
  • Pour prolonger une cagnotte, sélectionnez "Action" puis "Prolonger".

• Visualisation des contributions :

  • Pour voir les participants et les montants collectés, cliquez sur la cagnotte concernée. Les détails s'affichent dans la section "contributions".

• Accès au chèque cadeau final :

  • Après la fermeture de la cagnotte, cliquez sur la référence du chèque cadeau pour être redirigé vers sa page détaillée.

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