Créer une offre cadeau

Voici un tutoriel détaillé pour la création d'une offre cadeau sur la plateforme MyBeezBox, conçu pour vous guider pas à pas dans le processus. Assurez-vous de suivre attentivement chaque étape pour optimiser la mise en place de vos offres.

Note : pour modifier une offre cadeau, consultez ce tutoriel.

1. Accéder à l'interface de création

• Rendez-vous sur l’onglet “Bons cadeaux” puis sur “Offres”.
• Création d'une offre : Cliquez sur “Ajouter une offre“.

2. Compléter les informations de l'offre

• Onglet “Descriptions” :
  • Nom : Indiquez le nom de votre offre. Ce sera le titre visible sur le PDF et sur la boutique.
  • Description : Fournissez une description concise de ce que l'offre inclut.
  • Description longue : Donnez une description détaillée de l'offre.
  • Conditions d’utilisations : Définissez les termes sous lesquels l'offre est valide. Les conditions sont également visibles par le bénéficiaire du bon cadeau lorsqu'il effectue une demande de réservation.
  • Catégorie et  classement : Ajustez ces paramètres pour organiser vos offres sur la boutique. Consultez le tutoriel sur les catégories et le classement des offres. Le classement est par ordre décroissant, autrement dit c’est le nombre le plus élevé qui apparaîtra en premier et le nombre le plus bas qui apparaîtra en dernier. 
  • Univers : L’Univers apparait sur votre boutique, sous le tarif de votre offre. Si vous avez paramétré un affichage des offres par univers, ce champs doit être spécifié.
  • Environnement, cibles et thèmes : Ces critères aident à filtrer vos offres pour une navigation optimisée. Facultatif sauf si vous avez choisi d’activer la recherche par filtre sur votre boutique.
• Sauvegarder en bas à droite.

Important : si vous avez activé les langues étrangères sur votre boutique, vous devez ajouter la traduction aux champs nom, description, description longue et condition d'utilisations.

3. Configurer les aspects tarifaires

1. Offre standard (sans nuitée) :

• Prix de base : Indiquez le coût initial de l'offre.
• Pour combien de personnes : Définissez le nombre de personnes incluses dans le prix de base.
• Prix additionnel adulte/enfant/bébé : Ajoutez un coût supplémentaire par adulte, enfant ou bébé si nécessaire.
• Capacité : Définissez le nombre minimum et maximum de personnes pouvant bénéficier de l'offre. Si aucune limite n'est imposée, mettez "0" pour infini.
• Taux de TVA : Sélectionnez et complétez le ou les taux de TVA applicables à l'offre.

2. Offre séjour (avec nuitée) :

• Prix de base : Indiquez le coût pour la base spécifiée de personnes.
• Prix additionnel adulte/enfant/bébé : Ajoutez un coût supplémentaire selon les besoins.
• Capacité : Définissez la capacité minimum et maximum de personnes.
• Tarification par durée : Cochez cette option si vous offrez des réductions basées sur la durée du séjour. Configurez le type de réduction (globale ou par nuit supplémentaire) et complétez le tableau associé.
• Taux de TVA : Sélectionnez le ou les taux de TVA applicables.

3. Offre séjour fixe (nuitées fixes) :

• Prix de base : Indiquez le prix pour le séjour complet.
• Nombre de nuits : Fixez le nombre de nuits incluses dans l'offre.
• Prix additionnel adulte/enfant/bébé : Configurez les coûts additionnels si applicable.
• Capacité : Indiquez la capacité minimum et maximum.
• Taux de TVA : Sélectionnez et complétez le ou les taux de TVA applicables à l'offre.

Pour chaque type d'offre, assurez-vous de cliquer sur “Sauvegarder“ après avoir fait vos modifications pour enregistrer correctement vos configurations.

4. Paramètres généraux de l'offre

• Onglet “Configuration générale” :
  • Pour activer votre offre, cliquez sur “activer la vente“.
  • Paramétrez des options spécifiques comme la durée de validité, la visibilité (offre privée, à la Une) et la méthode d’expédition.
• Cliquez sur Sauvegarder.

5. Gestion des images

• Onglet “Images” :
  • Téléchargez et sélectionnez les images qui représenteront votre offre. N’oubliez pas de cocher la photo principale en “Couverture” pour que ce soit la première photo visible sur la boutique cadeau ainsi que dans le tunnel d’achat.
  • Cliquez sur Suivant

6. Ajouter des options supplémentaires

• Onglet “Options” :
  • Liez des options préexistantes à votre offre. Déterminez si elles sont incluses dans le prix ou disponibles comme ajouts lors de l'achat.

Attention : les options doivent déjà être créées et activitées dans l’onglet configuration → options.

Pensez également à catégoriser vos options si vous en avez plusieurs.

7. Validation et mise en ligne

• Après avoir configuré tous les paramètres, sauvegardez vos modifications et utilisez l'option "Ouvrir" pour prévisualiser l'offre sur votre boutique. Assurez-vous que tout est correctement mis en place.

 Pour toute question ou besoin d'assistance supplémentaire, n'hésitez pas à contacter le support de MyBeezBox.